Envoyer sa candidature par e-mail est très courant, en réponse à une offre d’emploi ou pour démarcher une entreprise via une candidature spontanée.
Malgré tout, respectez quelques considérations pratiques essentielles afin d’éviter des problèmes fâcheux.

Le fichier CV

cv-app-resume-app-appli-cv-lebenslauf-appSauf si contre-indiqué par le demandeur, votre Curriculum Vitae doit être un fichier au format PDF, joint à votre courrier électronique en tant que pièce attachée.

Il y a peu de chance qu’un recruteur prenne le temps de convertir un fichier dont il ne possède pas le logiciel : avantage au format PDF, universel et incontournable sur toutes les plateformes.

Si votre CV est au format word (.doc, .dot, .docx) ou bien OpenOffice ( .odt, .ott, .oth …), il existe des convertisseurs en ligne tels que : conv2pdf ou bien doc2pdf.

Pour la dénomination de votre fichier CV, utilisez votre nom et votre prénom, évitez les caractères accentués, spéciaux et les espaces.
Exemple : cv-camille-durand-2020.pdf
Cela peut relever du détail mais subrepticement vous révélez le côté organisé de votre personnalité.

Attention : certains systèmes informatiques ne reconnaitront pas votre CV sans l’extension idoine. Votre fichier doit porter l’extension « .pdf ».

Si votre curriculum contient une photo ou bien des logos, vérifiez que la taille du fichier n’excède pas 1Mo. Certains logiciels de mail refusent les pièces attachées au delà d’une certaine taille, en émission comme en réception. Dans tous les cas, utilisez comme photo une image à faible résolution (par exemple 400 x 480 pixels).

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La lettre de motivation en pièce jointe 

Mêmes recommandations que pour le fichier CV. La lettre de motivation peut inclure un scan de votre signature, attention au poids de l’image.


Le mail de motivation 

Alternative à une candidature classique, vous expliquez vos motivations dans le texte de l’e-mail et la seule pièce jointe est votre Curriculum.

Reprenez la méthodologie de la lettre de motivation, mais en quelques paragraphes. Dans un premier temps parlez de votre parcours puis développez autour de votre projet professionnel et enfin explicitez vos motivations pour rejoindre l’entreprise.

Un bon exemple d'email avec cv et lettre de motivation

Reprenez bien sûr les compétences attendues et les mots-clefs de l’annonce ou employez les éléments de langage utilisés sur le site de l’entreprise.
Soyez bref, avec des phrases courtes, un style plus direct, moins formel et pour les salutations, une formule de politesse simplifiée.


Présentation générale

Même envoyées par courrier électronique, vos candidatures doivent être soignées. Les services de recrutement n’apprécient pas les adresse e-mail fantaisistes, les fautes d’orthographe, les demandes d’accusé de réception ou l’oubli de pièce jointe. Usez d’une typographie adaptée et homogène en taille.

Pour vous démarquer et surtout pour être visible, l’objet de votre courriel doit être clair, précis et explicite : par exemple « Candidature au poste de <…> » ou bien « Réponse à annonce n° <…> »

Postuler en intégrant une signature au bas de votre e-mail ajoutera une touche professionnelle à votre candidature en rappelant vos coordonnées et si possible les liens vers vos profils numériques Viadeo et/ou LinkedIn.

La signature dans un e-mail constitue un outil marketing.

à suivre : Relancer un recruteur après une candidature